Nas instruções abaixo, sempre que aparecer seudominio.com.br, substitua pelo domínio de seu website. Domínio é a parte do seu endereço de e-mail que vem após o sinal @
Você pode acessar seu e-mail rapidamente e em qualquer lugar, mesmo sem um programa de e-mails instalado. Basta acessar seu navegador (ex: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome) e digitar o endereço http://webmail.seudominio.com.br
Esse tipo de configuração é recomendado para quem precisa acessar os e-mails em apenas um local, ou possuem redes com largura de banda baixa (conexão lenta).
Para utilizar o seus e-mails via POP (ou POP3) é necessário a utilização de um programa de e-mails (Outlook, Thunderbird, etc).
O protocolo POP3 é um protocolo offline no qual o software de e-mails conecta-se ao servidor, realiza o download das mensagens e, após esse processo, finaliza a conexão. Esse protocolo tem acesso apenas à caixa de entrada, não sendo possível baixar ou visualizar nenhuma outra pasta de sua conta.
Por padrão o acesso via POP baixa as mensagens sem deixar uma cópia no servidor (as mensagens da caixa de entrada são removidas do servidor), a menos que seja marcada a opção de manter cópia no servidor no momento da configuração.
Se houver a necessidade de excluir uma conta configurada como POP em seu programa de e-mail todas as mensagens baixadas da caixa de entrada serão perdidas, sem chance de recuperá-las.
Esse tipo de configuração é recomendado para quem precisa acessar os e-mails em mais de um local, e precisa que os mesmo estejam sempre sincronizadas.
Para utilizar o seus e-mails via IMAP é necessário a utilização de um programa de e-mails (Outlook, Thunderbird, etc).
O protocolo IMAP é um protocolo online no qual o software de e-mails conecta-se ao servidor, realiza a sincronização das mensagens e, após esse processo, mantém a conexão para que alterações e mensagens novas sejam atualizadas quase que em tempo real.
Esse protocolo tem acesso a todas as pastas de sua conta e deixa o status das mensagens igual tanto no servidor como no software.